Online seit 28.10.2025

Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

Bewerbung bis
30.11.2025

Arbeitsbeginn
01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt)

Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden
Beratung insb. der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
Bearbeitung von Grundsatzthemen
Zukunftsorientierte (Weiter-)Entwicklung von Personalprozessen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat
Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
Erstellen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
Leitung des Travelmanagements

Ihre Qualifikationen

abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des Öffentlichen Dienstes
Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil
Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
Hohe Digitalisierungsaffinität
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungsverständnis, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mind. B1) sind erforderlich

Das bieten wir

eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11,
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut,
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe,
Zuschuss zum Jobticket,
Sportmöglichkeiten auf dem Campus,
Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum 30.11.2025.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de.