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Online seit 30.09.2026

Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalmanagement & Assistenz/Sekretariat

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Bewerbung bis
31.03.2027
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Ausbildungsstart
01.09.2027

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park.

Wir suchen zum 01.09.2027 motivierte Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalmanagement & Assistenz/Sekretariat

Das erwartet Dich

  • eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem Forschungsinstitut der Max- Planck- Gesellschaft mit internationaler Ausrichtung, mit dem Schwerpunkt Personalmanagement & Assistenz/Sekretariat
  • eine umfassende, engagierte und qualifizierte Betreuung
  • Aus- und Fortbildungen innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
  • Du wirst von Anfang an in unsere Abteilungen eingebunden und arbeitest aktiv im Tagesgeschehen zur Unterstützung der Forschung mit. z.B.:
  • Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeitsverhältnis
  • Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken, Aktenablage und Stammdatenpflege
  • Sichten, Sortieren und Beantworten der Korrespondenz

Das bringst Du mit

  • Sehr guter Realschulabschluss, Fachoberschulreife, (Fach-)Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Interesse an Zahlen, Sprachen und Organisationsfreude
  • Fit im Umgang mit dem PC
    Basiskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sind wünschenswert
  • Teamgeist, Selbstständigkeit und Engagement
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationalitäten
  • Gute Kenntnisse in Englisch

Das bieten wir Dir

  • aufgeschlossene Teams und zeitgemäße Arbeitsplätze
  • ein interessantes, spannendes Umfeld und die Zusammenarbeit mit Menschen aus aller Welt
  • Ausbildungsvergütung nach TVAöD (derzeit 1368,26 EUR im 1. Lehrjahr)
  • 31 Urlaubstage
  • Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Zuschuss zum Azubiticket
  • gute Anbindung an den ÖPNV
  • einjährige Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum 31.03.2027 unter Angabe des gewünschten Ausbildungsberufes über unser Online-Bewerbermanagementtool.

Weitere Informationen findest Du unter: www.mpikg.mpg.de.