Online seit 26.03.2024
Mitarbeiter Drittmittelmanagement und -controlling (m/w/d)
Bewerbung bis
13.05.2024
13.05.2024
Arbeitsbeginn
nächst möglicher Zeitpunkt
nächst möglicher Zeitpunkt
Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit
Vollzeit/Teilzeit
Über uns
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) entsteht als neues Großforschungszentrum mit Standorten in Sachsen (Delitzsch) und Sachsen-Anhalt (Merseburg und Leuna). Es wird die Chemie zu einer Kreislaufwirtschaft transformieren, die auf nachwachsende Rohstoffe und Recycling setzt. Exzellente Grundlagenforschung und der Transfer in die Anwendung stehen gleichermaßen im Fokus.
Das CTC sucht für den Standort in Delitzsch zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Drittmittelmanagement und -controlling (m/w/d)
Die derzeitige Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2025 befristet, hat aber eine Verlängerungs- und Beförderungsperspektive, wenn das CTC institutionell finanziert wird (voraussichtlich 2026 - 2038).
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Abwicklung von Projekten (bspw. EU, DFG, BMBF und Industrie-Projekten) inklusive Korrespondenz mit Drittmittelgebern
- Budgetplanung und –überwachung laufender Projekte und Abrechnung bewilligter Projekte und Vorhaben
- Erstellung und Prüfung von Mittelanforderungen und Mittelumwidmungen
- Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen inklusive Beleglisten
- Pflege und Betreuung der administrativen Daten der Verwaltungsdatenbanken
- Anlegen sowie ggf. Buchen/Umbuchen von Projektkosten in unserem ERP-System
- Projektcontrolling und buchhalterische Korrekturbuchungen
- Berichtswesen, Auswertungen und Statistiken für alle Drittmittelprojekte und Vorhaben (überwiegend Excelbasiert)
- Bearbeitung von Anfragen und Auswertungen zu Drittmittelprojekten sowie Statistiken
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium, z.B. BWL oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten, E-Mail und Internet sowie die Fähigkeit, sich die Nutzung anderer Software rasch anzueignen
- stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Lernbereitschaft und der Wille zur Weiterentwicklung
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System bspw. SAP, MS Business Central oder Datev ist von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Erfahrungen im Zuwendungsrecht und/ oder Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Selbstständiges, service- und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Das bieten wir
- Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungszentren für Chemie zu leisten
- Ein gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9b
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Jobticket