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Online seit 05.03.2024

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

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Bewerbung bis
19.04.2024
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Arbeitsbeginn
ab sofort
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Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Einkaufteams im Bereich Verwaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, (zunächst) befristet für 3 Jahre eine/n Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement und SAP SRM
  • Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchs-gütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
  • Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
  • Unterstützung unserer Bedarfsträger (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von zoll- und exportrechtlichen Angelegenheiten
  • Vertretung Sekretariat (Post, Termin- und Dienstwagenbuchung, Telefon)

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung im Außenhandelsmanagement, Speditionswesen oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO und GWB) von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges, service- und lösungsorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 8
  • Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zuschuss zum Jobticket
  • und weiteres
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