Online seit 20.08.2024

Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) – CTC

Bewerbung bis
30.09.2024

Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsumfang
Voll-/Teilzeit

Über uns

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) entsteht als neues Großforschungszentrum mit Standorten in Delitzsch und Sachsen-Anhalt. Es wird die Chemie zu einer Kreislaufwirtschaft transformieren, die auf nachwachsende Rohstoffe und Recycling setzt. Exzellente Grundlagenforschung und der Transfer in die Anwendung stehen gleichermaßen im Fokus.

Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Delitzsch eine:n

Sachbearbeiter Einkauf und Beschaffung (m/w/d)

Die Stelle ist derzeit bis zum 31. Dezember 2025 befristet. Im Zuge der bevorstehenden Folgefinanzierung wird die Stelle perspektivisch in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis umgewandelt.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Beschaffung von Waren und Verbrauchsmaterialen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie den Haushaltsgrundsätzen
Disposition und Überwachung der Bedarfe
Ausarbeiten von Preisvergleichen und Angebotsauswertungen inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Erstellen von Reports, Vergabeunterlagen sowie Dokumentation von Beschaffungsvorgängen
Identifizierung von Optimierungspotenzialen und standortübergreifende Abstimmung im Rahmen der zentralseitigen Lenkungsfunktion des Einkaufs
Marktrecherche, Einholen von Informationen und Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
Verantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen
Buchen von Wareneingängen, Anlage von Stammdaten
Enge Abstimmung zwischen Wissenschaft, Technik und Drittmittelsachbearbeitung

Ihre Qualifikationen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/ -frau oder Industriekaufmann/ -frau
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im wissenschaftlichen Umfeld
Kenntnisse im Vergaberecht und den besonderen Anforderungen des öffentlichen Dienstes von Vorteil
Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrungen in der Nutzung von Einkaufsmodulen innerhalb von ERP-Systemen (z. B. MS Dynamics, SAP) oder die Bereitschaft, sich schnell und effizient in diese einzuarbeiten
Empathie, Begeisterungsfähigkeit und Kompetenz inkl. ein aktives Beziehungsmanagement zu den Bedarfsträgern und Lieferanten

Das bieten wir

Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungszentren für Chemie zu leisten
Die Chance, in einem dynamischen und kollaborativen, internationalen Umfeld zu arbeiten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft und somit das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool einreichen.

Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter:

https://transforming-chemistry.org/

Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit - setzen Sie nachhaltige Impulse!