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Online seit 03.05.2024

Assistenz der Finanzleitung / Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

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Bewerbung bis
31.05.2024
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Arbeitsbeginn
ab sofort möglich
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Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025, eine/n Assistenz der Finanzleitung/Sachbearbeiter/in Buchhaltung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
  • Übernahme operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inkl. Erstellung von Statistiken und Übersichten
  • Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
  • Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
  • Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
  • Prüfung und Bearbeitung von eRechnungen inkl. Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
  • Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
  • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung
  • Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
  • Sie haben eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
  • Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
  • fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS-Office sind wünschenswert
  • Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
  • Sie haben eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
  • Sie besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau (C2) und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zuschuss zum Jobticket
  • und weiteres
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